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Université Lyon 1 - Gestionnaire de scolarité (H/F)
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Réf. Référence : 2026-2230907

Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1 Université Claude Bernard Lyon 1
Localisation : Domaine de Rockefeller

Domaine : Enseignement et formation

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Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature du contrat Non renseigné
Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2110.42€ brut/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
Catégorie Catégorie C (employé)
Management Non renseigné
Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L'Institut des Sciences et Techniques de la Réadaptation (ISTR) est une structure unique sur le plan national. Elle tient son originalité du fait qu'elle rassemble en son sein un potentiel pédagogique et un potentiel de recherchetrès important et accru par le nombre des filières représentées. Ainsi, elle favorise les échanges scientifiques et permet une meilleure préparation à la vie professionnelle des étudiants en formation.

La Personne Recrutée Aura Pour Missions Principales

D'accueillir physiquement et par téléphone les usagers afin de répondre à leurs attentes.
D'organiser et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques et gérer la scolarité des étudiants sur le logiciel APOGEE.
De participer à l’organisation et suivre l’emploi du temps (relations avec les responsables d’années, la personne en charge de la gestion des locaux d’enseignements, les enseignants titulaires et vacataires)
D'organiser les examens dans le respect de la réglementation en vigueur.
De réceptionner les sujets, les envoyer à la reprographie, saisir les notes, préparer les délibérations, publier les résultats et éditer les relevés de notes.
De classer et archiver des documents dans le respect de la réglementation en vigueur

Profil recherché

Nous sommes à la recherche d'un candidat ayant ces compétences et connaissances :

Accueillir et prendre des messages
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Utiliser les outils bureautiques (maîtrise du Pack Office souhaitée)
Enregistrer et classer les documents
Savoir rendre compte
Accueillir les populations concernées
Rédiger des rapports ou des documents (bon niveau de rédaction écrite)
Environnement et réseaux professionnels (connaissance de l’enseignement supérieur)
Techniques d’élaboration de documents
Techniques d’accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques de communication

Niveau d'études minimum requis

Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Compétences attendues

Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans

Localisation

+−

Leaflet | ©️️ les contributeurs d’OpenStreetMap

Localisation : 8 Avenue Rockefeller, 69008 Lyon 8

Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Descriptif du service

ISTR - Masso kinésithérapie

À propos de l'offre

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

Pour postuler : Dès que possible

Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-rucf7iq6rt@emploi.beetween.com

CDD de 5 mois
Vacant à partir du 01/04/2026
Gestionnaire de scolarité

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