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Gestionnaire de scolarité du département Lansad
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Gestionnaire de scolarité du département Lansad

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Réf. Référence : 2026-2213340

Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Université Paris Cité
Localisation : Paris 13eme

Domaine : Enseignement et formation

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
Management Non renseigné
Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Gestion De Scolarité

Assister les responsables de formations sur le plan administratif
Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la publication des résultats (utilisation d’Apogée, Moodle, outils de gestion interne et bureautique)
Editer les listes d’émargement, collecter et saisir les notes, calculer les résultats, éditer les relevés de notes et attestation de réussite
Saisir les inscriptions pédagogiques (IP), les notes, les résultats et lancer les calculs
Participer au jury (éditer et vérifier les PV de jury)
Veiller à l’application des modalités de contrôle de connaissances (MCC) et à leur diffusion
Modélisation maquette sur apogée
Elaboration emploi du temps, et réservation salles sur ADE
Réservation ponctuelle des salles
Gestion des tests de langues (prise de rendez-vous, accueil et information des étudiants, calcul du niveau …)
Gestion et suivi des inscriptions via Moodle
Participation à toutes tâches relatives à la formation (ex/lettre de suivi de parcours)
Gestion des inscriptions et suivi des dossiers de candidatures pour le certificat de compétences en langues de l'enseignement supérieur (CLES ).
Classer et archiver les documents

Communication

Accueillir, informer et orienter les étudiants et le personnel enseignant
Transmission des informations relatives aux parcours gérés à la responsable de scolarité et au responsable administratif, aux enseignants
Participer à l’organisation des réunions de rentrée et d’informations

Profil recherché

Connaissances

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

(connaissance générale)

Dispositifs de formation initiale (connaissance générale)
Techniques d'expression orale et écrite

Outils Spécifiques à L’activité

Word, Excel, Powerpoint et outils de messagerie
Apogée, Ametys,
ADE, Moodle

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

Logiciels : APOGÉE, ADE, Moodle, Ametys
Outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie, internet...)
Savoir organiser et prioriser les tâches
Savoir planifier et respecter les délais
Travailler en autonomie et rendre compte
Savoir communiquer et rendre compte
Respecter la confidentialité
Savoir travailler en équipe

Savoir-être – Compétences comportementales

Sens de l’accueil et du service public
Rigueur et fiabilité

Qui sommes-nous ?

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension

professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le

rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur.

Descriptif du service

Composante de la Faculte Societes etHumanites d'Université Paris Cité, l'UFR EILA (Etudes Interculturelles de Langues Appliquees) est une Unite de Formation et de Recherche dont les grands axes sont les langues contemporaines et en particulier les langues specialisees.

L'enseignement des langues a l'UFR EILA repond aux besoins lies a la mondialisation de l'economie qui rend indispensables de bonnes connaissances en langues et civilisations etrangeres. L’UFR EILA prépare les etudiants a un monde du travail en constante mutation, en leur donnant une bonne culture generale.

L'UFR EILA dispense des enseignements de langues appliquees (Licence LEA, Licence professionnelle Rédacteur Technique, Master LEA, Master Traduction- Interprétation), et des enseignements de LANgues pour les Specialistes d’Autres Disciplines (LANSAD). Elle organise egalement des stages de Formation continue.

À propos de l'offre

. Lors des examens, nécessité de travailler 3 samedis par an (janvier, mai et juin)
Variabilité des horaires / contraintes de permanence : en septembre/octobre, en décembre/janvier/ février
Accueil du public tout au long de l’année
Vacant à partir du 05/03/2026
Gestionnaire de scolarité

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