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Gestionnaire de scolarité
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Gestionnaire de scolarité

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Réf. Référence : 2026-2344370

Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Université Paris Cité
Localisation : Paris 13eme

Domaine : Enseignement et formation

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
Management Non renseigné
Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Accueillir, informer, orienter les étudiants, les assister dans le cadre de l'utilisation des applications

informatiques

Assurer la permanence téléphonique, messagerie électronique

Gestion de la scolarité

Participer à l'organisation et à la gestion des campagnes de préinscription et d'inscription des

étudiants, suivi des candidatures sur les logiciels e-candidat et Pastel

Gérer les dossiers des étudiants, de leur inscription pédagogique à la publication des résultats.

Assurer le suivi des conventions de stage.

Etablir et mettre à jour les fichiers pédagogiques et administratifs.

Elaborer les emplois du temps en lien avec les enseignants (notamment les responsables

pédagogiques)

Classer et archiver les documents.

Participer à la modélisation des maquettes.

Préparation des examens

Mettre à jour les modalités de contrôle de connaissances.

Elaborer les plannings d'examens et réserver les salles.

Collecter et saisir les notes dans APOGEE.

Préparation des PV d'examen

Profil recherché

Connaissances

Connaissances de l’organisation de l’enseignement supérieur et du fonctionnement de l’université

Connaissances de la réglementation spécifique à la scolarité (de l’inscription à la délivrance du

diplôme) et des procédures internes comme externes

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

APOGEE

ADE (gestion des plannings et réservation des salles)

CEF - PASTEL

E-candidat

ESUP-Stage (gestion des conventions de stage)

Laissez Passer

Ametys

Zoom

Savoir-être – Compétences comportementales

Faire preuve de discrétion

Sens du relationnel

Avoir le sens du service aux usager

Faire preuve de rigueur et de méthode

Savoir organiser son travail en hiérarchisant les priorités, au quotidien comme sur le plus long terme

Faire preuve d’adaptation.

Etre force de proposition et avoir le sens de l’initiative

Etre en capacité de travailler en équipe

Rendre compte à sa hiérarchie

Qui sommes-nous ?

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche

intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension

professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le

rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours

de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de

l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la

société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres

humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne

santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris

Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés

académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté

étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur

ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en

transition.

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés &

Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et

intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et

un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur.

Descriptif du service

L’UFR GHES s’inscrit dans le domaine des Sciences Humaines et Sociales (SHS), en recherche et

formation. Sa structure pluridisciplinaire, entre Géographie, Histoire, et Economie ainsi que son

insertion internationale assurent son originalité à l'échelle de l’Ile-de-France et du territoire national.

Elle en fait un interlocuteur privilégié des acteurs socio-économiques et de la demande publique. En

tant qu’unité de formation, elle propose des parcours fondamentaux, internationaux,

pluridisciplinaires et une professionnalisation dans les métiers du conseil, de l'aménagement, de

l'ingénierie des données, du patrimoine et de l'enseignement. L’UFR GHES place la recherche en

sciences sociales au service de l’analyse critique des évolutions de longue durée des communautés

humaines, de leurs activités, de leurs ressources et des milieux de vie. La recherche est articulée

autour de thématiques diversifiées mais convergentes entre laboratoires : mobilités et territorialité,

environnement, aménagement, risque et gestion des ressources, questions urbaines et rurales,

dynamiques organisationnelles et institutionnelles, mondialisation, production des savoirs, identités.

À propos de l'offre

pics d’activité à la rentrée et en périodes d’examens
Vacant à partir du 09/07/2026
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