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Assistant de formation - IAE de Bordeaux F/H
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Assistant de formation - IAE de Bordeaux F/H

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Réf. Référence : 2026-2281693

Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Université de Bordeaux
Localisation : 35, avenue Abadie - Bordeaux

Domaine : Enseignement et formation

Postuler par mail

Date limite de candidature : 13/06/2026

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Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature du contrat CDD de 2 ans
Expérience souhaitée Débutant
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 24 000 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
Management Non
Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Gestion administrative des parcours confiés

Vous assurez la gestion administrative d’un portefeuille de formations : planification des cours, traitement des absences des étudiants, organisation des examens et soutenances de mémoires, saisie des notes, édition de Procès-Verbaux, tenue des archives
Vous appliquez les procédures et contrôlez les échéances
Vous avez en charge le suivi des validations pédagogiques et administratives des conventions de stages de vos parcours de formation
Vous organisez, alimentez, mettez à jour des bases de données relatives à la gestion des parcours confiés
Vous assurez la gestion administrative des enseignements : programmation, suivi des heures d’enseignements (logiciel interne)
Vous gérez les opérations d’admissibilité et d’admission lors des candidatures, alimentez des tableaux de bord, faites des extractions dans les systèmes d'information (plateformes Mon Master, E-candidat, Parcoursup)
Vous assurez l'accueil et l'information des étudiants, enseignants et intervenants extérieurs : accueil téléphonique et physique, réponses aux demandes des usagers, traitement des demandes et transmission des informations, contribution au suivi de la qualité du service rendu

Le Cas Échéant, Activités Associées

Vous participez à l’amélioration continue et à la démarche qualité du service et de l’institut : préparation des dossiers numériques de certification sur la base des référentiels dédiés proposez, soutenez et portez des projets destinés à améliorer la qualité et l’efficacité du service
Vous participez activement à l’organisation et au suivi des conseils de perfectionnement et aux enquêtes de satisfaction
Vous mettez en œuvre les règles d’archivage de l’activité

Profil recherché

Vous maîtrisez les techniques de communication, d’accueil et de gestion administrative, ainsi que les outils bureautiques et numériques nécessaires à l’activité (Suite Office, Zoom, Moodle). Vous connaissez le fonctionnement des administrations publiques et l’environnement de l’enseignement supérieur.

Organisé, rigoureux et autonome, vous savez gérer plusieurs activités simultanément, appliquer des procédures et assurer un suivi administratif fiable. Vous appréciez le travail en équipe, savez rendre compte de votre activité et faites preuve de qualités relationnelles et de pédagogie.

Polyvalent, réactif et doté d’une bonne capacité d’adaptation, vous avez une appétence pour les outils numériques et le sens du service public.

Une formation ou une expérience dans les domaines du secrétariat ou de la gestion administrative est souhaitée.

Vous vous reconnaissez ? Alors, postulez !

Niveau d'études minimum requis

Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le collège droit, science politique, économie et gestion (DSPEG) impulse une politique de formation innovante, ambitieuse en interaction permanente avec l’environnement socio-économique.

Le collège droit, science politique, économie et gestion assure la coordination de l’offre de formation initiale et continue dans les domaines du droit, de la science politique, de l'économie, de la gestion, de l'administration économique et sociale ainsi que du management.

Il regroupe 2 facultés, 2 instituts, 2 départements, 2 antennes délocalisées, un service des sports et des services internes. Ces différentes structures sont réparties sur 5 sites : Pessac, Bordeaux Bastide, Bordeaux Pey-Berland, Agen et Périgueux.

Les étudiants bénéficient d’enseignements de pointe adossés à la recherche.

Résolument tourné vers l’international, le collège est un acteur majeur de son territoire et un vecteur d’attractivité de l’université de Bordeaux.

Descriptif du service

Le service de la formation initiale de l'IAE a pour mission de garantir aux usagers le service administratif et le soutien pédagogique nécessaires au bon déroulement des formations de l’admission à la diplomation. En outre, le bureau est en relation permanente avec les équipes pédagogiques et en particulier les responsables de formations afin d’assurer le soutien administratif aux missions de l’équipe pédagogique (admission, enseignements, évaluations, certification et diplomation).

À propos de l'offre

CDD de 24 mois à pourvoir à compter du 1/09/2026 au 31/08/2028

Poste basé 35, avenue Abadie à Bordeaux - Tram arrêt "Jardin botanique", bus

Rémunération brute mensuelle fixe : 2 000 €

Ce que nous vous offrons

Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)
Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale
75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde
Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail
Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels

Un environnement de travail attentif à votre développement professionnel et à votre équilibre de vie.

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien.

Conseil : votre lettre de motivation est lue avec attention et nous apporte des informations complémentaires essentielles à votre CV !

Environnement et contexte de travail, contraintes particulières liées au poste :

Sous l'autorité hiérarchique du responsable de service, l’assistant de formations exerce ses fonctions au sein de l’IAE Bordeaux.

Il exerce sous l’autorité fonctionnelle des responsables pédagogiques. Il travaille en relation directe avec les enseignants et les étudiants. Il travaille en équipe avec ses collègues du service. Il travaille en collaboration avec les autres services, et en particulier : Scolarité générale, FTLV (Formation Tout au Long de la Vie), RI (Relations Internationales), Vie institutionnelle

Spécificités Liées Au Poste

37h30 par semaine
Télétravail possible (si contrat > 12 mois)
Présence le samedi en heures supplémentaires (5-6 sessions proposées à compter de janvier)

L 332-2, 3° (ex 4-3)
Vacant à partir du 01/09/2026
Gestionnaire de scolarité

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